（一） 如遇单位组织机构调整，您该做哪些工作
每到年底、年初或是单位改制时，单位的组织机构都会发生重大调整，相应的A6系统中组织机构也要做对应的更新，具体操作步骤如下：
第一步：部门调整，在System界面—基础信息—组织机构中
1) 取消的部门：使用“停用”功能，注意需要先将取消部门内的人员移动到其他部门；
2) 改名的部门：直接在原部门名称上直接修改，同时人员列表中部门信息会自动同步更新；合并的部门需要将人员移动一个部门内，然后将取消的部门停用；
3) 新增的部门：只需继续新建部门。（切记：不可以直接做删除部门的操作！！！）
第二步：职务级别调整：单位中职务级别通常比较固定变化较小，需要调整时可做新增、更名、删除操作，注意删除前需要先将人员列表中指定的这个级别的人调为新的职务级别。
第三步：岗位调整：包括新增、更名、删除，操作方法同职务级别。
第四步：注册人员调整：按新调整的部门、职务级别、岗位在人员列表中修改更新，在原始基础上变更的内容会自动同步，其他调整需手工进行。
第五步：协同系统模板调整，由于组织机构发生了变化，那么对应也需要调整您单位的协同、表单系统模板，对模板中的流程按新的组织机构重新绑定。
第六步：公文模板调整：对公文模板也要求按照新的组织机构关系进行修改，否则调用后会有报错发生。
第七步：单位文档重新授权：请告知单位文档管理员对单位文档的授权要求按新的组织架构去做全新的授权。
（二）如何科学管理您单位的系统分区
目前系统中上传的附件和Office正文均存储在OA\Upload目录下，如果是低版本升级上来的用户在OA目录下会有Upload和NewUpload两个文件夹，Upload目录所占磁盘空间每天会不断增加，我们可以利用系统提供的增量存储“分区管理”功能对其进行管理，保证A6服务器硬盘空间得到最大限度的利用。
A6系统安装后默认一个分区，例如：D:\Program Files\UFseeyon\OA\upload\
一个分区的含义：即从开始使用OA那天起所有附件和office正文都存储在D:\Program Files\UFseeyon\OA\upload\中，如果单位附件量不大可以采用默认这种方式，如果附件量大D盘空间一段时间可能就会耗完，那么推荐如下方法去管理：
A、按年度拆分分区：每年指定一个单独目录用于存放本年度的附件，如可以在有空间的磁盘建立Upload2007/ Upload2008/ Upload2009文件夹，利用“拆分分区”功能将其进行分解，在对应时间点内附件会存储到您指定的目录下。
B、按空间剩余拆分分区：使用中经常出现用户无法上传附件的问题，那么您首先要查当前存储附件的磁盘是否还有剩余空间，在没有磁盘空间情况下是无法上传附件的。这时您需要检查服务器当前磁盘是否有剩余空间，如果没有剩余请增加硬盘，同时对当前正在使用的分区进行拆分。
举例：今天是